Dokumenthåndteringssystem
Det kan være en reel udfordring at håndtere dokumenter på en effektiv måde inden for den digitale arbejdsplads. Dokumenter er overalt, i flere versioner, baseret på egne skabeloner, med dårlig sporbarhed og intet ejerskab. Men baseret på Omnia har du nu mulighed for at implementere dokumentstyring, der er tilpasset definerede livscykler og politikker for hele organisationen.
Skabeloner
Omnia kan hjælpe dig med at slippe af med galleriet af hjemmelavede dokumentskabeloner, der findes i mange organisationer. Det integrerede document Management system supporterer central håndtering af dokumentskabeloner som kan distribueres, uanset hvor slutbrugerne opretter dokumenter. Det sikrer, at du kun har ét sæt dokumentskabeloner – de officielle.


Dokumentstyring - livscyklus
Med Omnia kan du sikre dig, at vigtige dokumenter håndteres korrekt på tværs af organisationen og over tid. Den digitale dokumenthåndtering arbejdsgang giver dig mulighed for at oprette definitioner for vigtige typer af dokumenter, implementering af en kontrolleret livscyklus med regler for egenskaber, godkendelse, pdf-konvertering, review, arkivering og meget mere. Det giver brugerne en ensartet struktureret oplevelse, når det kommer til vigtige dokumenter.
Find dokumenter
Ved at bruge oprulninger og dokument centre i Omnia, er det nemt at finde vigtige dokumenter baseret på type og egenskaber og præsentere dem for slutbrugerne i den rigtige sammenhæng. Det er muligt at abonnere på dokumenter baseret på egenskaber, og at få notifikationer når nye eller opdaterede udgaver offentliggøres.
Omnia dokumenthåndtering i Office 365 giver dig også mulighed for at konfigurere tilpassede søgninger for at gøre det endnu nemmere for slutbrugerne at finde det rigtige forretningskritiske dokument.


Opret dokument
Omnia indeholder en wizard, der hjælper slutbrugere med at oprette nye dokumenter baseret på officielle skabeloner. Slutbrugere kan navigere mellem publicerede skabeloner, udfylde metadata og vælge en placering, hvor dokumentet skal gemmes. Så selvom du har et stort antal skabeloner og egenskaber, vil brugeroplevelsen, når du opretter nye dokumenter, være nem og lige til med Omnia dokumenthåndteringssystem.
Vil du lære mere?
Her finder du inspiration og viden om digitale arbejdspladser.
- Webinar
- Webinar
- Unlocking Employee Engagement: Empowering your workforce with a modern intranet
- On-demand webinars
Tips for improving internal communication
- On-demand webinars
Building a quality management system within your intranet
- Video, On-demand webinars
Using communities to improve knowledge sharing
- On-demand webinars
Effective onboarding of new employees
- On-demand webinars
Manage learning resources to help employees developing new skills
- On-demand webinars
Comparing common intranet expectations with Microsoft 365
- On-demand webinars
Effective Project Management
- On-demand webinars
Boost your intranet with structured knowledge sharing
- On-demand webinars
Omnia Small Talk: Learning, wellbeing, and knowledge with Microsoft Viva
- On-demand webinars
Optimize the way you work with files inside of Microsoft Teams
- On-demand webinars
On-demand webinar: Den digitale arbejdsplads baseret på Teams og Microsoft 365
- On-demand webinars
On-demand webinar: Dokumenthåndtering i Microsoft 365 og SharePoint
- On-demand webinars
Supercharge your Intranet with Microsoft Viva
- Case Study
Resultatet overgår forventningerne, da MAN Energy Solutions bliver fuldt digitaliseret med Omnia
- Case Study
Arriva Tog øger hastigheden på intern information med Omnia
- Case Study
WWF fra Google til Omnia intranet
- Case Study
CEJN sammenkobler virksomheden med Omnia Express
- Case Study
Omnia hjælper TOPdesk med at holde styr på tingene
- Case Study
Vidensdeling er med til at drive væksten hos INTEC
- Case Study
Rottneros svejser koncernen sammen med et nyt intranet
- Case Study
BIOFOS styrker kommunikationen og forener virksomheden med Omnia
- Case Study
Revisorgruppen Danmark opgraderer håndbog og forbinder medlemmerne med Omnia
- Case Study
Partille kommune skaber orden blandt 1,6 millioner dokumenter med nyt intranet
- Case Study
Den svenske fagforening Vårdförbundet effektiviserer deres digitale arbejdsplads med Omnia
- Case Study
Haldex forener organisationens viden og styrker kommunikationen
- Case Study
Omnia forener Malmø kommune
- Case Study
Med et nyt intranet kan Pulsen øge relevans på deres digitale arbejdsplads
- Case Study
Det svenske sportsforbund strømliner den intern kommunikation
- Case Study
Vargön Alloy sænker risikoniveauet med et Omnia baseret kvalitetssystem
- Case Study
En digital arbejdsplads baseret på Omnia digital workplace, holder Iterio inden for rammerne
- Blog Post
Forbedring af kommunikationspraksis fremmer medarbejdernes engagement og produktivitet
- Blog Post
City of Malmö wins Gold at the Intranet and Digital Workplace Awards
- Blog Post
Electrolux vinder guld ved Intranet and Digital Workplace Awards 2023
- Blog Post
Fremragende intranet: 5 vigtige principper ved prisvindende intranet
- Blog Post
At opbygge en videndelingskultur med emnebaserede communities: Slip gruppens viden løs
- Blog Post
Strømlining af dokumenthåndtering forbedrer effektiviteten og compliance
- Blog Post
Du kan også bruge din intranetløsning til at dele viden med dine medarbejder
Vil du have en intranet demo?
Udfyld formularen, så kontakter vi dig for en demonstration af Omnia.